L'onglet Équipe contient une fiche par personne. Certaines ont un compte et ouvrent l'application ; d'autres sont de simples employés à qui on remet du matériel. Les deux vivent dans la même liste, et c'est voulu : le compagnon qui signe pour une meuleuse n'a pas besoin d'un accès.
Créer une fiche
Le bouton + ouvre le formulaire. Seuls le prénom et le nom sont obligatoires. Le reste se remplit au fil de l'eau.
| Champ | À quoi il sert |
|---|---|
| Téléphone | Joindre la personne depuis la fiche. |
| Fonction | Le poste : chef de chantier, maçon, conducteur de travaux. |
| Groupe | Segmenter la population pour la dotation en EPI. |
| Société | L'entreprise employeuse, pour distinguer les sous-traitants. |
| Tailles | Pointure, gant, haut, bas. Alimentent le besoin en EPI. |
| Chantier(s) | Les sites sur lesquels la personne intervient. |
Fonction et groupe se ressemblent mais ne servent pas à la même chose. La fonction dit ce que la personne fait, le groupe dit à quelle population elle appartient pour l'équipement. Un chef de chantier et un maçon peuvent tous deux être dans le groupe Terrain.
Certifications et habilitations
CACES, habilitation électrique, autorisation de conduite : chaque certification a un titre, une date d'obtention et une validité. Celle-ci se saisit soit en Date fixe, soit en Durée : cinq ans, et Zaiko calcule l'échéance.
Une certification expirée est signalée sur la fiche, comptée dans le compteur Certif. expirées en haut de l'onglet, et déclenche un email vers les destinataires du domaine Équipe. L'email ne part qu'une fois par échéance : renouveler la certification avec une nouvelle date remet le compteur à zéro.
Ce que montre une fiche
Ouvrir une personne donne le matériel qu'elle détient, les véhicules qui lui sont attribués, ses chantiers, ses certifications et son historique de restitutions. C'est la vue à sortir le jour d'un départ, pour savoir ce qu'il faut récupérer.
Départs et fins de contrat
Désactiver plutôt que supprimer. Un employé désactivé sort du calcul du besoin en EPI et perd son accès au projet s'il en avait un, mais sa fiche, ses attributions passées et ses distributions d'EPI restent consultables. Réactiver annule l'opération. La suppression, elle, est définitive.
Gérer les groupes
La liste des groupes se gère depuis Gérer les groupes, dans le formulaire d'une personne. Restez sobre : trois ou quatre groupes rendent la dotation en EPI lisible, quinze la rendent ingérable.