Fonctionnalités

Six domaines liés entre eux, une seule application

Le matériel, les consommables, les EPI, les véhicules, les chantiers et les équipes partagent la même donnée. Plus de tableur par sujet, plus de double saisie.

Matériel Stock & dépôts EPI Parc auto Chantiers Personnes

Matériel

Chaque équipement a sa fiche. Photos, numéro de série, composants s'il s'agit d'un kit, état du jour, et son tarif au coup par coup ou en location. La remise tient en trois écrans sur le téléphone, signature comprise. L'application retient ensuite qui a remis quoi, à qui, et quand.

Attribution signée
Kits & composants
Neuf, dégradé, HS, volé

Kits et composants, numéros de série, photos de l'équipement
État de chaque article : neuf, moyen, dégradé, hors service, volé
Tarif au coup par coup ou en location, avec durée fixe au mois ou à l'année
Attribution en trois étapes : la personne, les dates, la signature au doigt
Transfert d'un chantier à l'autre et retour, sans repasser par le dépôt
Qui a réalisé l'attribution reste visible dans l'historique de la fiche
Rappels d'entretien envoyés par email avant l'échéance
Une attribution dépassée bascule d'elle-même en retard
Classement en dossiers imbriqués, dans l'ordre d'affichage que vous choisissez

Stock & dépôts

Le stock se déduit des mouvements enregistrés, et de rien d'autre. Aucun champ ne se corrige à la main, donc une quantité douteuse s'explique toujours en remontant l'historique. Les équipes commandent depuis le chantier, le dépôt prépare, puis valide la sortie.

Multi-dépôts
Panier de commande
Historique complet

Plusieurs dépôts, avec allées et emplacements de rangement
Stock toujours déduit des mouvements : entrée, sortie, ajustement, transfert, retour
Date de péremption sur les consommables, avec alerte avant l'échéance
Panier de commande par dépôt, avec le chantier de destination
Écran de préparation pour le magasinier : cocher préparé, puis valider la sortie
Commande passée au nom du chantier depuis le terrain
Export PDF de l'historique des mouvements

EPI

Casques, gants, chaussures, vêtements haut et bas : chaque référence existe dans ses tailles, et la distribution est nominative. Comme les tailles de vos équipes sont déjà renseignées sur leurs fiches, le besoin par groupe se calcule sans ressaisie et s'exporte pour la commande fournisseur.

Tailles vêtements & gants
Distribution nominative
Alerte de péremption

Par type : haut, bas, chaussure, casque, gant, protection, autre
Tailles vêtements du S au XXXL, gants du 1 au 12
Distribution nominative, rattachée à la fiche de la personne
Date de péremption par article, avec pastille d'alerte et email
Délai de préalerte réglable par projet
Besoin par groupe d'employés, calculé à partir des tailles connues
Import et export CSV pour préparer une commande fournisseur
Rapport PDF du besoin en EPI, par groupe et par taille

Parc auto

Le kilométrage se relève à chaque attribution et à chaque retour, ce qui suffit à déclencher les entretiens au bon moment plutôt qu'à date fixe. Assurance et contrôle technique vivent sur la même fiche. L'onglet affiche en permanence combien de véhicules réclament une intervention.

Entretien au km
Assurance & contrôle
Suivi des réparations

Relevé kilométrique saisi au départ et au retour du véhicule
Rappel d'entretien déclenché au kilomètre, notifié par email
Dates d'assurance et de contrôle technique sur la fiche
Marquage « en réparation » pour sortir un véhicule de la rotation
Location de véhicule à durée fixe, au mois ou à l'année
Qui a attribué le véhicule reste visible dans l'historique
Compteur des entretiens dus directement sur l'onglet
Bon d'attribution de véhicule en PDF

Chantiers

Le chantier est le point où se rejoignent le matériel affecté, les consommables sortis et les commandes passées. Vous savez donc ce qu'il a coûté en matériel, et vous pouvez le justifier quand on vous le demande.

Consommation par site
Commandes de chantier
Rapport PDF

Historique de consommation propre à chaque chantier
Matériel et véhicules affectés visibles depuis la fiche du chantier
Commandes de consommables passées au nom du chantier
Rapport de consommation exportable en PDF
Classement des chantiers en dossiers

Personnes

La fiche employé porte tout ce qui sert ailleurs : les tailles qui alimentent les EPI, les certifications dont l'expiration doit être surveillée, et le matériel actuellement détenu. Un compagnon qui n'ouvre jamais l'application a quand même sa fiche.

Fonction & groupe
Certifications suivies
Lien direct avec les EPI

Fonction, groupe, société et coordonnées de chaque personne
Tailles renseignées (pointure, gants, haut, bas), visibles des seuls administrateurs
Certifications et habilitations, avec alerte visuelle et email avant expiration
Matériel et véhicules détenus, listés sur la fiche
Désactivation d'un employé : il perd l'accès et sort du besoin en EPI
Une fiche peut exister sans compte, pour un employé qui n'utilise pas l'application

Au quotidien

Ce qui traverse toute l'application

Au-delà des six domaines, ces briques évitent les allers-retours au dépôt et les justificatifs manquants.

QR code sur chaque article

Générez un QR code pour un équipement, un consommable, un EPI ou un véhicule, imprimez-les par planches entières, puis scannez à la caméra pour ouvrir la fiche. Aucune douchette à acheter.

Attribution signée

Remise de matériel en trois étapes : la personne, les dates, la signature au doigt. Une photo peut être prise au départ et au retour pour constater l'état.

Cinq rapports PDF

Bon d'attribution signé, attribution de véhicule, consommation par chantier, besoin en EPI, historique des mouvements de stock. Tout s'exporte pour l'archivage.

Droits par domaine

Chaque membre voit et modifie uniquement ce que vous autorisez : lecture, écriture, attribution, commande, distribution. Un nouvel arrivant démarre en lecture seule, et des profils réutilisables évitent de tout recocher à chaque embauche.

Prix masqués si besoin

Un droit dédié gouverne l'affichage des prix et des valorisations. Le chef de chantier gère son matériel sans voir ce qu'il vaut.

Alertes email ciblées

Péremption des EPI et des consommables, entretien atteint au kilomètre, certification qui arrive à échéance. Chaque domaine a ses propres destinataires, et vous choisissez le délai de préalerte.

Rangement à votre main

Classez le matériel, les consommables et les EPI dans une arborescence de dossiers propre à chaque domaine, dans l'ordre d'affichage que vous choisissez.

Photos allégées à la prise

Les photos prises sur le chantier sont recadrées puis compressées avant l'envoi. Utilisable en 4G faible sans attendre le téléversement.

Pensé pour le terrain

L'application est d'abord une application mobile, installable sur l'écran d'accueil. Le magasinier, le chef de chantier et le bureau travaillent sur la même donnée, chacun depuis son écran.

Comparatif

Zaiko face à K-inventory et Timly

Zaiko n'a qu'une seule formule, et tout le tableau ci-dessous y est inclus. En face, les deux logiciels d'inventaire qui reviennent le plus souvent dans nos échanges. Chaque colonne reprend ce que son éditeur publie, sources datées à l'appui.

Tout inclus dès le premier prix

Signature à la remise et gestion de stock : chez Timly ces deux briques n'arrivent qu'à la formule « Professionnel », à 495 €/mois. Chez K-inventory l'attribution se paie en option. Chez nous elles sont dans les 249 €.

Les EPI gérés à la taille près

Une paire de chaussures de sécurité existe en S3 du 39 au 47, et chaque taille a son propre stock. Comme les pointures de vos compagnons sont déjà sur leurs fiches, le besoin par groupe se calcule sans ressaisie.

Le chantier comme unité de compte

Relevé kilométrique, entretien déclenché au km, consommation rattachée à un chantier. Ce sont les notions du BTP, et elles sont dans Zaiko depuis le premier jour parce que le produit n'a jamais servi à autre chose.

Comparaison des fonctionnalités de Zaiko, K-inventory et Timly
Fonctionnalité	Zaiko	K-inventory	Timly
Couverture métier BTP
Catalogue de matériel et d'équipements	Inclus	Inclus	Inclus
Consommables et stock multi-dépôtsChez Timly, la gestion de stock arrive avec la formule « Professionnel », à 495 €/mois.	Inclus	Inclus	Formule Pro
EPI par type et par taille (S–XXXL, gants 1 à 12)Timly gère les EPI par fiche (modèle, norme, catégorie, durée de vie) sans décliner une référence en tailles. K-inventory facture une « gestion des variantes » en option, qui ne connaît pas la taille de vêtement ou de gant.	Inclus	Option	Sans taille
Besoin en EPI calculé par groupe d'employés	Inclus	Ne figure pas dans l'offre publiée	Ne figure pas dans l'offre publiée
Relevé kilométrique des véhiculesTimly suit les véhicules comme un type d'actif parmi d'autres. Le compteur kilométrique ne figure pas dans son offre publiée.	Inclus	Ne figure pas dans l'offre publiée	Ne figure pas dans l'offre publiée
Entretien déclenché au kilomètreLes deux déclenchent l'entretien sur une échéance de date, pas sur un compteur.	Inclus	Ne figure pas dans l'offre publiée	Ne figure pas dans l'offre publiée
Chantiers avec historique de consommation	Inclus	Ne figure pas dans l'offre publiée	Ne figure pas dans l'offre publiée
Fiches équipe avec tailles vestimentaires	Inclus	Ne figure pas dans l'offre publiée	Ne figure pas dans l'offre publiée
Certifications et habilitations du personnel	Inclus	Ne figure pas dans l'offre publiée	Inclus
Terrain et mobilité
Application mobile	Inclus	Inclus	Inclus
Installable sur l'écran d'accueil, sans passer par un store	Inclus	Ne figure pas dans l'offre publiée	nc
Scan de QR code à la caméra du téléphone	Inclus	Inclus	Inclus
Planches de QR codes à imprimer	Inclus	Inclus	Inclus
Codes-barres, RFID ou traceur GPSZaiko ne lit que le QR code, à la caméra. K-inventory ajoute les codes-barres et le RFID sans contact, Timly les codes-barres et la géolocalisation GPS.	Non proposé	Inclus	GPS, formule Pro
Mode hors-ligne	Non proposé	Inclus	Inclus
Photos prises et recadrées depuis le mobile	Inclus	Inclus	Inclus
Traçabilité et responsabilité
Mouvements entrée, sortie, transfert, retour	Inclus	Inclus	Inclus
Stock déduit des mouvements, jamais saisi à la mainChez Zaiko, une quantité qui paraît fausse s'explique toujours en remontant l'historique. Il n'existe aucun champ « stock » à corriger.	Inclus	Ne figure pas dans l'offre publiée	Ne figure pas dans l'offre publiée
Attribution nominative à une personne	Inclus	Option	Inclus
Signature manuscrite au moment de la remiseLa signature numérique de Timly demande la formule « Professionnel », à 495 €/mois.	Inclus	Ne figure pas dans l'offre publiée	Formule Pro
Auteur de chaque attribution enregistré	Inclus	Inclus	Inclus
Alertes et conformité
Date de péremption sur les EPI et les consommables	Inclus	Ne figure pas dans l'offre publiée	Inclus
Alerte email avant péremption	Inclus	Option	Inclus
Délai de préalerte réglable par projet	Inclus	nc	nc
Alerte d'expiration des certifications et habilitations	Inclus	Ne figure pas dans l'offre publiée	Inclus
Rappel d'entretien envoyé par email	Inclus	Option	Inclus
Destinataires de notification différents par domaine	Inclus	Option	nc
Droits et équipe
Utilisateurs illimités	Inclus	Inclus	Inclus
Droits par domaine : lecture, écriture, attribution, commande, distributionLes rôles personnalisés de Timly relèvent de la formule « Entreprise », sur devis.	Inclus	Inclus	Formule Entreprise
Profils de droits réutilisables	Inclus	Ne figure pas dans l'offre publiée	Formule Entreprise
Droit dédié à l'affichage des prix et des valorisations	Inclus	Ne figure pas dans l'offre publiée	Ne figure pas dans l'offre publiée
Invitation d'un collaborateur par simple lien	Inclus	Ne figure pas dans l'offre publiée	nc
Plusieurs sociétés ou agences sur un même compteLe multi-tenant de Timly relève de la formule « Entreprise ».	Inclus	Inclus	Formule Entreprise
Documents, exports et intégrations
Rapports PDF prêts à imprimerBon d'attribution signé, attribution de véhicule, consommation par chantier, besoin en EPI, mouvements de stock.	5 rapports	Ne figure pas dans l'offre publiée	nc
Import et export CSV / ExcelChez Zaiko, l'import-export tableur couvre le besoin en EPI. Les deux autres le proposent sur l'ensemble des données.	Besoin EPI	Inclus	Inclus
Hébergement cloud, aucune installation	Inclus	Inclus	Inclus
API publiqueL'API REST de Timly demande la formule « Professionnel » ou « Entreprise ». Chez K-inventory, elle se paie en option.	Non proposé	Option	Formule Pro
Tarif et engagement
Prix d'entrée affiché publiquementZaiko : 249 €/mois en annuel réglé en une fois, 299 €/mois sans engagement. K-inventory : de 175 €/mois (« Essentiel ») à 390 €/mois (« Avancé »). Timly : de 195 €/mois (« Essentiel + ») à 495 €/mois (« Professionnel »).	249 €/mois	175 €/mois	195 €/mois
Signature à la remise et gestion de stock dans l'offre d'entréeCes deux briques demandent la formule « Professionnel » chez Timly, à 495 €/mois. Chez K-inventory, l'attribution se paie en option. Chez Zaiko, elles sont dans les 249 €.	Inclus	Non proposé	Non proposé
Toutes les fonctionnalités incluses, sans palier ni option	Inclus	Non proposé	Non proposé
Limite du nombre de référencesK-inventory plafonne « Essentiel » à 500 références et « Avancé » à 1 000. Au-delà, l'offre passe sur devis.	Aucune	500 à 1 000	nc
Essai gratuit	1 mois	14 jours	10 jours
Carte bancaire demandée pour l'essai	Non proposé	Non proposé	Non proposé
Données conservées en lecture après la fin de l'abonnementUn projet Zaiko non renouvelé bascule en lecture seule. Rien n'est supprimé, tout reste consultable et exportable.	Inclus	nc	nc

InclusOptionProposé, mais facturé en optionNon proposéNe figure pas dans l'offre publiéencNon communiqué publiquement

Ce que Zaiko ne fait pas, et pourquoi

Trois cases du tableau reviennent à nos concurrents. Voici pourquoi nous les leur laissons.

Pourquoi le QR code et rien d'autre ?

Une douchette RFID ou un traceur GPS, c'est du matériel à acheter, à charger et à remplacer quand il tombe du camion. Le QR code se scanne avec le téléphone qui est déjà dans la poche, et une planche de codes s'imprime sur n'importe quelle imprimante. Nous avons préféré ce qui ne demande aucun achat.

Pourquoi pas de mode hors-ligne ?

Zaiko part du principe qu'une seule version de la donnée est vraie, celle du serveur. Travailler hors ligne oblige à fusionner des modifications concurrentes : deux personnes attribuent le même équipement dans le tunnel, et l'une des deux attributions disparaît sans que personne le sache. Nous préférons un refus franc à une donnée fausse.

Pourquoi pas d'API publique ?

Une API publique est un engagement de compatibilité sur des années, et nous faisons encore évoluer le modèle de données au rythme des retours du terrain. Nous ouvrirons quand ce rythme se stabilisera. En attendant, vos données sortent en CSV et en PDF, sans intermédiaire.

Sources et méthode

Les colonnes concurrentes reprennent uniquement les informations publiées sur leurs pages d'offre, consultées le 25 août 2026. Rien n'est déduit d'une démonstration ni d'un devis. Une offre évolue : si vous constatez une ligne devenue inexacte, signalez-la nous et nous la corrigerons.

K-inventory — Tarifs
Formules « Essentiel » (175 €/mois, 500 références), « Avancé » (390 €/mois, 1 000 références) et « Sur Mesure » (sur devis). La colonne reflète ce qui est inclus dans les formules standard. La mention « option » reprend leur propre libellé.
Timly — Tarifs
Formules « Essentiel + » (à partir de 195 €/mois), « Professionnel » (à partir de 495 €/mois) et « Entreprise » (sur devis), toutes à utilisateurs illimités, avec un essai de 10 jours. La formule citée dans une cellule est celle à partir de laquelle la fonctionnalité est disponible.
Timly — Logiciel de gestion des stocks
Source des lignes sur le mode hors-ligne, le scan de codes-barres et de QR codes, et l'API REST.

K-inventory et Timly sont des marques de leurs éditeurs respectifs, citées ici à seule fin de comparaison objective. Zaiko n'entretient aucun lien avec ces sociétés.

Le mieux reste de comparer sur vos données

Un mois offert, sans carte bancaire. Chargez votre vrai matériel et voyez ce que ça donne sur votre dépôt.

Commencer l'essai Voir les tarifs

Prêt à savoir où est votre matériel ?

Créez votre projet, invitez vos équipes et commencez à tracer vos équipements. Le premier mois est offert, sans engagement.

Créer mon compte Parler à un expert