Opérationnel en trois étapes
Pas de projet informatique, pas de déploiement. Vous créez un projet, vous invitez vos équipes, et le premier matériel est tracé le jour même.
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Créez votre projet
Un projet correspond à votre entreprise ou à votre agence. Vous en êtes l'administrateur et vous gardez la main sur tous les accès. Rien à installer : l'application s'ouvre dans le navigateur, et s'ajoute à l'écran d'accueil du téléphone comme une application ordinaire.
Le mois d'essai démarre à la création du projet : 30 jours, sans carte bancaire.
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Invitez vos équipes
Chacun rejoint par un simple lien d'invitation, valable une semaine. Un nouvel arrivant démarre en lecture seule sur tous les domaines : il voit, il ne modifie rien. C'est à vous d'ouvrir ce qui doit l'être.
Un employé qui n'utilise pas l'application a quand même sa fiche : elle porte ses tailles et ses certifications, ce qui suffit à lui distribuer des EPI.
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Déclarez, scannez, éditez
Ajoutez votre matériel, vos dépôts et vos chantiers. Les attributions se signent au doigt, les sorties de stock se tracent, les justificatifs s'exportent en PDF.
Reprise de l'existant : les tailles et les besoins en EPI s'importent depuis un fichier CSV ou Excel.
Droits d'accès
Chacun voit son métier, pas celui des autres
Les droits se règlent par domaine (matériel, stock, EPI, parc auto, chantiers, personnes) et par niveau. Un magasinier n'a pas à voir les tailles de vêtements. Un chef de chantier n'a pas à voir la valeur du parc.
Cinq niveaux, six domaines
- LectureConsulter un domaine sans rien pouvoir y changer.
- ÉcritureCréer, modifier et supprimer les fiches du domaine.
- AttributionRemettre et récupérer du matériel ou un véhicule, rien de plus.
- CommandeRemplir un panier depuis le chantier, sans toucher au stock.
- DistributionDistribuer des EPI nominativement.
Des profils, pas des cases à recocher
Enregistrez une combinaison de droits sous un nom, « magasinier » ou « conducteur de travaux », et appliquez-la à l'embauche suivante. Un droit supplémentaire peut s'ajouter par-dessus le profil, au cas par cas.
En lecture seule par défaut
Un nouvel arrivant ne peut rien casser : il voit tout, il ne modifie rien, jusqu'à ce qu'un administrateur lui ouvre un domaine. La gestion de l'équipe elle-même reste réservée aux administrateurs.
Au quotidien
Les quatre gestes qui font la différence
Le QR code remplace la recherche
Générez un code par article, imprimez-les par planches, collez-les sur le matériel. Sur le chantier, on scanne à la caméra et la bonne fiche s'ouvre. Plus besoin de chercher un nom dans une liste, avec des gants.
Le PDF fait la preuve
Bon d'attribution signé, attribution de véhicule avec kilométrage, consommation d'un chantier, besoin en EPI, historique des mouvements. Cinq documents, prêts à imprimer ou à joindre à un mail.
Les alertes viennent à vous
Péremption d'un EPI ou d'un consommable, entretien atteint au kilomètre, certification qui expire : l'email part avant l'échéance. Le délai de préalerte se règle, et chaque domaine a ses propres destinataires.
Les prix restent où il faut
Un droit dédié gouverne l'affichage des prix et des valorisations. Le chef de chantier gère son matériel sans voir ce qu'il vaut ; le bureau garde la vue complète.
Compte et confidentialité
Vos données de chantier n'ont rien d'anodin : ce que vaut votre parc, ce que gagne un poste, la pointure de vos compagnons. Ce qui n'a pas à être vu ne l'est pas.
- L'adresse email est validée par un lien avant tout accès à un projet
- Mot de passe oublié : réinitialisation par email, sans passer par nous
- Le compte se verrouille après trop de mots de passe erronés
- Les tailles vestimentaires d'un employé ne sont visibles que de lui-même et des administrateurs
- Un employé désactivé perd l'accès et sort du calcul des besoins en EPI
- Les photos sont stockées sur un espace privé, servi par liens signés à durée limitée
Plusieurs sociétés sur un même compte
Une holding, plusieurs agences, une filiale rachetée : chaque entité a son projet, et vous basculez d'un projet à l'autre sans vous déconnecter. Les droits sont propres à chaque projet.
À votre façon de travailler
Les onglets se renomment et se réordonnent au doigt, appareil par appareil. Le magasinier met le stock en premier, le conducteur de travaux met les chantiers.
Et si vous arrêtez ?
Un projet non renouvelé bascule en lecture seule. Rien n'est supprimé : tout reste consultable et exportable, et l'écriture revient dès la réactivation.
Prêt à savoir où est votre matériel ?
Créez votre projet, invitez vos équipes et commencez à tracer vos équipements. Le premier mois est offert, sans engagement.