Cocher les droits un par un pour chaque nouvel arrivant devient vite pénible, et surtout incohérent : deux chefs d'équipe finissent avec des droits différents parce qu'on a oublié une case. Un profil de droits règle ça : vous définissez une fois « Chef de chantier », vous l'appliquez ensuite en un clic.
Créer le profil
- 1Onglet Équipe, bouton ⚙, section Profils de droits.
- 2Nouveau profil, puis donnez-lui un nom parlant : Chef de chantier, Magasinier, Conducteur de travaux.
- 3Cochez les droits, regroupés par domaine.
- 4Enregistrez. Le profil est disponible pour toute l'équipe.
Trois profils qui couvrent la plupart des besoins
| Profil | Droits typiques |
|---|---|
| Compagnon | Lecture partout, plus Commander via le panier. Il demande, il ne sort rien lui-même. |
| Chef d'équipe | Lecture partout, Assigner le matériel et les véhicules, Distribuer les EPI. Il équipe ses hommes sans toucher au catalogue. |
| Magasinier | Gérer le stock et les EPI, Voir les prix. Il tient le dépôt, prépare les paniers et valide les sorties. |
Appliquer un profil
- 1Onglet Équipe, ouvrez le menu ⋮ de la personne.
- 2Droits d'accès.
- 3Choisissez le profil dans la liste déroulante.
- 4Ajoutez si besoin des droits supplémentaires : ils se cumulent au profil, pour cette personne seulement.
- 5Enregistrez.
Les droits venant du profil apparaissent verrouillés dans la liste, avec la mention du profil d'origine. On voit donc d'un coup d'œil ce qui vient du lot commun et ce qui a été accordé à titre individuel.
Modifier un profil met à jour tout le monde. Ajoutez Distribuer les EPI au profil Chef d'équipe, et vos six chefs d'équipe l'obtiennent. C'est tout l'intérêt, et c'est aussi ce qui demande un peu de prudence.
L'entrée Droits d'accès est absente ?
Trois raisons possibles. La personne n'a pas de compte lié : c'est un employé, pas un utilisateur, et il n'y a donc rien à autoriser. Ou bien c'est vous : on ne modifie pas ses propres droits, pour éviter de se verrouiller dehors. Ou encore la personne est déjà administratrice, et un administrateur a tous les droits par définition. Rétrogradez-la d'abord en membre si vous voulez lui en attribuer une partie seulement.