Tout se passe dans l'onglet Équipe : il n'y a pas de page de réglages d'équipe séparée. Ce qui concerne une personne est dans le menu ⋮ de sa ligne ; ce qui concerne l'équipe entière est derrière le bouton ⚙ en haut.
Depuis la ligne d'une personne
- Modifier — la fiche employé : coordonnées, fonction, groupe, tailles, certifications.
- Désactiver / Réactiver — pour un départ, sans rien perdre de l'historique.
- Droits d'accès — profil et droits individuels, pour un membre non administrateur.
- Passer administrateur / Rétrograder membre — le changement de rôle.
- Retirer du projet — l'accès est coupé ; la fiche employé, elle, reste.
Un badge Admin apparaît à côté du nom des administrateurs. Les personnes sans compte lié n'ont ni badge ni entrées de gestion de compte : ce sont des employés, pas des utilisateurs.
Retirer quelqu'un du projet coupe son accès mais ne supprime pas sa fiche, ni ses attributions, ni ses distributions d'EPI. C'est voulu : l'historique d'un chantier ne doit pas s'évaporer parce qu'une personne a quitté l'entreprise.
Derrière le bouton ⚙
- Invitations — celles en attente, avec leur lien à recopier et la possibilité de les révoquer.
- Profils de droits — création et modification des lots réutilisables.
- Destinataires des notifications — qui reçoit quoi.
Les destinataires des alertes
Zaiko envoie des emails pour six familles d'événements : entretien de matériel, entretien de véhicule, péremption d'EPI, péremption de consommable, stock bas d'EPI et certification expirée. Le contrôle tourne une fois par jour, à 8 h.
Vous choisissez les destinataires par domaine. L'entretien des véhicules peut partir chez le responsable de parc, les péremptions d'EPI chez le responsable sécurité, sans que l'un reçoive les alertes de l'autre.
Un domaine sans destinataire n'envoie rien du tout. Zaiko ne prévient pas les administrateurs par défaut, justement pour ne pas les noyer. C'est le réglage à faire dès la mise en place, sinon les alertes tournent dans le vide.
Les paramètres du projet
Le nom et l'icône du projet se changent dans Réglages → Mon projet. Le menu Réglages entier est réservé aux administrateurs. Sur la même page se règlent aussi l'ordre et le nom des onglets : ce réglage-là est enregistré sur l'appareil de la personne qui le fait, il ne change rien pour les autres, même s'il faut être administrateur pour y accéder.