Zaiko produit cinq documents. Aucun ne demande de mise en forme : on filtre à l'écran, on télécharge, c'est prêt à envoyer.
Attribution de matériel
Généré à la fin du parcours d'attribution, et retéléchargeable depuis l'historique. Il reprend le matériel, la personne, les dates, le chantier, la photo d'état et la signature. Sa version restitution ajoute la photo et la contre-signature du retour. Un troisième document couvre les déclarations de vol.
C'est la pièce à sortir quand un litige apparaît sur du matériel abîmé ou jamais rendu.
Attribution de véhicule
Même principe, avec les relevés kilométriques du départ et du retour. Utile pour un utilitaire confié plusieurs semaines à un intérimaire.
Consommation par chantier
Depuis la fiche du chantier, après avoir choisi la période et éventuellement le dépôt. Il détaille les sorties avec quantités et montants. C'est le document du point mensuel avec le conducteur de travaux.
Mouvements de stock
Depuis l'onglet Mouvements d'un consommable, filtré par type et par période. Il retrace l'historique complet d'une référence : entrées, sorties, transferts, ajustements. La réponse à « où sont passés les 200 mètres de gaine ».
Besoin en EPI
Depuis le tableau de besoin. La version PDF est la présentable, à joindre à une demande de budget ; le CSV et l'Excel sont là pour transmettre au fournisseur ou retravailler les chiffres.
Deux réflexes
- Filtrez avant de télécharger. Le PDF reprend exactement ce qui est à l'écran : période, type de mouvement, dépôt, dossier. Un rapport bien cadré vaut mieux qu'un pavé de trente pages.
- Ne conservez pas les PDF comme archive. Ils se régénèrent à l'identique depuis l'application. La source de vérité est dans Zaiko, pas dans votre dossier Téléchargements.