Étiqueter un parc entier fiche par fiche prendrait la journée. Les planches produisent un PDF de tous les QR codes d'une ou plusieurs catégories, à trois par ligne, avec l'intitulé sous chaque code.
Produire la planche
- 1Réglages → Personnaliser le QR code (menu réservé aux administrateurs).
- 2Réglez d'abord l'apparence : elle s'applique à toute la planche.
- 3Dans Catégories à télécharger, cochez ce qui vous intéresse : matériel, stock, EPI, parc auto, équipe.
- 4Télécharger. La génération prend quelques secondes sur un gros parc.
Ce que porte chaque étiquette
| Catégorie | Intitulé sous le code |
|---|---|
| Matériel | Nom · fabricant · numéro de série |
| Stock | Nom · marque · référence |
| EPI | Nom · marque · référence |
| Parc auto | Nom · marque · immatriculation |
| Équipe | Prénom Nom · société |
En pratique
- Imprimez sur planche adhésive A4, puis découpez. Trois codes par ligne tiennent bien sur des étiquettes de taille courante.
- Sur du matériel qui prend la pluie ou la poussière, protégez l'étiquette : un adhésif transparent par-dessus suffit et double sa durée de vie.
- Collez sur une surface plane et propre. Un QR sur un angle ou une gaine annelée se lit mal.
- Étiquetez plutôt les emplacements que les articles pour les consommables : la boîte de vis se vide, l'étagère reste.
La planche reprend le parc au moment de la génération. Le matériel acheté après devra faire l'objet d'une étiquette individuelle, ou d'une nouvelle planche.