Zaiko ne stocke jamais une quantité. Le stock d'un article est toujours recalculé à partir de son historique de mouvements. Ça paraît anecdotique, ça change tout : il n'existe pas de nombre modifiable en douce, chaque unité entrée ou sortie porte une date, un auteur et souvent un chantier. Quand le compte ne tombe pas juste, la réponse est dans l'historique.
Les cinq mouvements
| Mouvement | Effet sur le stock | À quoi ça sert |
|---|---|---|
| Entrée | + | Une livraison fournisseur, un réapprovisionnement. |
| Vente | − | Une sortie vers un chantier, imputée à ce chantier. |
| Retour | + | Une partie d'une sortie qui revient du chantier. |
| Transfert | +/− | Un déplacement entre deux dépôts. |
| Ajustement | +/− | Une correction après comptage physique. |
Enregistrer une entrée
Ouvrez la fiche du consommable et appuyez sur Ajouter. Saisissez la quantité, la date, et une note si elle vous servira plus tard (« BL 4471 », « réappro trimestriel »). Le stock est à jour immédiatement.
Sortir vers un chantier
Le bouton Vendre ouvre la sortie de stock : chantier destinataire, quantité, et optionnellement la personne qui emporte la marchandise. Le prix unitaire est figé au moment du mouvement, si bien qu'une hausse tarifaire plus tard ne réécrit pas la valeur de vos sorties passées.
C'est ce mouvement qui alimente la consommation par chantier et son rapport PDF. Un chantier est obligatoire : sans chantier créé, le bouton reste inactif et l'écran vous le dit.
Déplacer entre dépôts
Transférer envoie une quantité vers un autre dépôt. Zaiko écrit deux mouvements liés, un en moins ici et un en plus là-bas, donc le total de l'entreprise reste juste. Le bouton n'est actif que si vous avez au moins deux dépôts.
L'inventaire
Lancer un inventaire, dans le menu ⋮ d'un dépôt, affiche la liste complète avec une case de saisie par article. Vous pouvez filtrer par emplacement et compter allée par allée. En validant, Zaiko crée un mouvement d'ajustement pour chaque écart constaté, et uniquement pour ceux-là. Aucun écart, aucun mouvement : l'application vous le confirme sans polluer l'historique.
L'ajustement est signé, positif ou négatif, et reste visible dans l'historique. Un stock qui fond de 40 unités en trois inventaires successifs se voit. C'est le genre de chose qu'un compteur modifiable à la main cache très bien.
Relire et exporter l'historique
L'onglet Mouvements d'une fiche liste tout, filtrable par type et par période. Un encart affiche la valeur cumulée du filtre en cours, et Télécharger le PDF produit le relevé correspondant. Pratique pour justifier une consommation en réunion de chantier.
Péremption
Les consommables datés passent en rouge quand l'échéance approche, et Alerte de péremption (menu ⋮) règle le nombre de jours d'avance. Un email part vers les destinataires désignés pour le domaine Stock. Le contrôle tourne chaque matin à 8 h.