Un dépôt est un lieu de stockage : l'entrepôt principal, le local d'une agence, la remorque atelier. Chaque consommable appartient à un dépôt et à un seul. Un même article rangé dans deux dépôts donne deux fiches, avec deux stocks à suivre. C'est exactement ce que vous voulez le jour où vous cherchez où sont vos derniers sacs de mortier.
Créer le dépôt
- 1Onglet Stock. Sans dépôt, l'écran est vide : commencez par en créer un.
- 2Bouton Nouveau dépôt, puis renseignez son nom et son adresse.
- 3Vous pouvez lui ajouter une photo, pratique pour reconnaître un local d'un coup d'œil sur mobile.
L'onglet Stock affiche ensuite la liste des dépôts. On entre dans l'un d'eux pour voir ses consommables ; la vue racine, elle, agrège l'ensemble et permet de chercher un article dans tous les dépôts à la fois.
Les emplacements
À l'intérieur d'un dépôt, l'emplacement dit où l'article se trouve physiquement : « Allée B », « Étagère 3 », « Rack visserie ». La liste se gère depuis Gérer les emplacements, et elle est propre à chaque dépôt : les allées de l'entrepôt de Lyon n'encombrent pas celles de Marseille.
C'est ce qui rend l'inventaire supportable. On filtre sur une allée, on compte ce qu'on a devant soi, on passe à la suivante.
Dossiers ou emplacements ?
Les deux coexistent et ne servent pas à la même chose. L'emplacement décrit un endroit physique. Le dossier est un rangement logique, imbriqué à volonté : « Électricité » puis « Câbles » à l'intérieur. Un dossier créé dans un dépôt n'est visible que dans ce dépôt.
Ajouter un consommable
- 1Entrez dans le dépôt, puis Créer.
- 2Renseignez le nom, la marque, la référence, la catégorie et le prix unitaire.
- 3Choisissez l'emplacement et, si vous en utilisez, le dossier.
- 4Ajoutez une date de péremption pour tout ce qui a une durée de vie : colles, résines, cartouches. La fiche passe en rouge à l'approche de l'échéance.
Le stock ne se saisit pas dans le formulaire. Une fiche fraîchement créée est à zéro : le stock se construit uniquement à partir des mouvements. Voir l'article sur les entrées et sorties.
Champs personnalisés
Un consommable accepte des champs libres, en texte, en nombre ou en date. C'est là que vous mettez ce que Zaiko n'a pas prévu : un numéro de lot, une norme, une date de contrôle propre à votre métier.
Reprendre un stock existant
Le menu ⋮ de la vue racine propose Importer un CSV et Exporter en CSV. Exportez d'abord un fichier depuis un dépôt déjà rempli pour récupérer la structure des colonnes (dépôt, marque, catégorie, référence, prix unitaire, emplacement, stock), puis remplissez-la avec votre inventaire actuel et réimportez.