Trois façons de clore une attribution en cours, toutes derrière le droit Assigner/retourner le matériel.
Marquer comme rendu
Le retour classique. Le bouton Marquer comme rendu ouvre un écran court : une photo d'état facultative, puis une contre-signature. Le matériel redevient disponible et l'attribution part dans l'historique, avec sa date de restitution.
La contre-signature est ce qui donne sa valeur au dossier : vous avez la signature du départ et celle du retour, plus deux photos si vous les avez prises. En cas de litige sur une casse, le PDF de restitution raconte l'histoire complète.
Transférer à quelqu'un d'autre
Quand la perforatrice passe de Marc à Julien sans repasser par le dépôt, Transférer évite la double manipulation. C'est le même parcours qu'une attribution (personne, période, photo, signature), mais Zaiko clôt l'attribution de Marc et en ouvre une pour Julien dans la même opération.
Les deux attributions gardent la trace du mouvement : celle de Marc note vers qui le matériel est parti, celle de Julien note d'où il venait. La chaîne de responsabilité reste lisible même après quatre transferts.
Déclarer un vol
Déclarer volé marque le matériel comme volé et clôt son attribution en cours s'il y en avait une. L'événement apparaît dans l'historique, et un PDF de vol peut être téléchargé, utile pour la déclaration à l'assurance ou le dépôt de plainte.
Si l'outil réapparaît, Marquer comme retrouvé le remet en circulation. Son état est ramené à Moyen, à corriger si la réalité est plus flatteuse ou plus triste. L'historique conserve les deux dates, vol et récupération.
Relire l'historique
Le bouton Historique de l'onglet Matériel liste toutes les attributions du projet, avec des compteurs pour les prêts en cours, les retards, les retours et les vols. Vous pouvez filtrer par matériel, par personne et par statut, et retélécharger n'importe quel PDF : attribution, restitution ou vol.
Supprimer une fiche matériel supprime aussi son historique d'attributions. Pour retirer un outil du parc tout en gardant la trace de qui l'a eu, passez plutôt son état à HS : il ne sera plus attribuable, mais tout reste consultable.