L'onglet Matériel contient tout ce qui se prête et se rend : outillage, échafaudages, groupes électrogènes, coffrets. Chaque objet a sa fiche, son numéro de série et son historique d'attributions. Créer une fiche demande le droit Gérer le matériel.
Créer la fiche
- 1Onglet Matériel, bouton + en haut de l'écran.
- 2Renseignez le Nom et le Numéro de série, tous deux obligatoires. Le numéro de série est ce qui distingue deux perceuses identiques.
- 3Choisissez une Catégorie. La liste est la vôtre : le bouton Gérer les catégories permet d'en créer, d'en renommer et d'en supprimer.
- 4Indiquez le Fabricant, la Date d'achat et le Prix, également obligatoires.
- 5Réglez l'État : Bon, Moyen, Dégradé, HS ou Volé.
- 6Enregistrez avec Créer.
Un matériel en état HS ne peut plus être attribué. C'est le moyen le plus simple de sortir un outil du circuit sans supprimer sa fiche et son historique.
Acheté ou loué
À côté du champ prix, un petit sélecteur bascule entre Prix et Location. En mode Prix, vous saisissez le montant d'achat et pouvez indiquer le Fournisseur. En mode Location, le montant devient un loyer mensuel et un bloc Durée de la location apparaît, en mois ou en années. Zaiko multiplie alors la durée par le loyer pour calculer la valeur totale du contrat, qui alimente le compteur de valeur en haut de l'onglet.
Saisir dix outils identiques d'un coup
Activez Multi-éléments et indiquez une Quantité. Le formulaire réclame alors un numéro de série par exemplaire : vous obtenez dix fiches distinctes, chacune avec son historique, plutôt qu'une fiche avec un compteur. C'est ce qu'il faut pour du matériel qui se prête individuellement.
Les kits
Un échafaudage, un coffret de plomberie ou une caisse à outils complète se prête en bloc. Renseignez le même Numéro de kit (par exemple KIT-12) sur toutes les fiches concernées : elles apparaissent regroupées dans le navigateur de kits, et vous pouvez attribuer, transférer ou rendre l'ensemble en une seule signature.
À ne pas confondre avec les éléments d'une fiche : ceux-là décrivent le contenu physique d'un seul matériel (les échelles et traverses d'un échafaudage), avec un nom, une quantité et une photo par élément. Ils servent à vérifier qu'on rend bien tout ; ils ne se prêtent pas séparément.
Photos et documents
Ajoutez autant de photos que nécessaire, la première servant de vignette dans la liste. Chaque photo est recadrée puis compressée avant l'envoi, donc une photo prise au téléphone sur chantier ne pèse pas 8 Mo dans votre stockage.
Les documents sont classés en quatre familles, chacune avec son onglet dans le formulaire : Notices, Entretien, Facture et Photo. Images et PDF sont acceptés. Cette séparation vous évite de fouiller dans une pile unique quand vous cherchez le carnet d'entretien d'un compresseur.
Entretien périodique
Le bloc Entretien planifie une révision récurrente : tous les X jours, semaines, mois ou ans, à partir d'une date de départ. Quand l'échéance approche, les destinataires que vous avez désignés pour le domaine Matériel reçoivent un email. Le contrôle tourne une fois par jour, à 8 h.
Où le ranger
Trois champs facultatifs, tous utiles quand le parc grossit : le Dépôt de stockage, le Chantier auquel l'objet est affecté, et le Dossier. Les dossiers sont des répertoires imbriqués propres au matériel. Vous pouvez créer « Électroportatif » puis « Perçage » à l'intérieur, et déplacer les fiches dedans.