Vous avez reçu un lien d'invitation. Il ressemble à une adresse de l'application suivie de /join et d'une longue suite de caractères. Voilà ce qui vous attend.
Si vous n'avez pas encore de compte
- 1Cliquez sur le lien. Zaiko affiche le nom du projet qui vous invite, puis vous propose de créer un compte.
- 2Renseignez nom, email et mot de passe. Un email de validation part immédiatement.
- 3Cliquez sur le lien reçu par email : il vous ramène sur l'invitation, pas sur une page d'accueil quelconque.
- 4Vérifiez le nom du projet affiché, indiquez votre entreprise si le champ Société est proposé, puis validez.
Le champ société est utile aux entreprises qui font travailler des sous-traitants sur les mêmes chantiers : il permet ensuite de filtrer l'équipe et le besoin en EPI par société.
Si vous avez déjà un compte
Connectez-vous, puis rouvrez le lien. Vous rejoignez le projet en un clic. Un même compte peut appartenir à plusieurs projets ; on bascule de l'un à l'autre depuis la page profil, et les données ne se mélangent jamais.
Le formulaire de tailles
Une fois le projet rejoint, l'application affiche Complétez votre profil et vous demande vos mensurations : pointure, taille de gant (de 1 à 12), taille de haut et taille de bas. Un lien Passer cette étape permet de remettre ça à plus tard, mais autant le faire tout de suite. Ces valeurs alimentent le tableau de besoin en EPI, qui calcule combien de chaussures en 43 et combien de pantalons en L l'entreprise doit commander. Vous pouvez les corriger plus tard depuis votre fiche.
Ce que vous verrez en arrivant
Sans doute moins que vos collègues, et c'est normal. Les onglets auxquels vous n'avez pas accès en lecture ne s'affichent pas du tout, et les boutons de création ou de modification sont absents tant qu'un administrateur ne vous a pas donné les droits correspondants. Un membre qui n'a le droit de lecture sur rien voit un écran « Aucun accès » : dans ce cas, réclamez vos droits à l'administrateur du projet.
Un lien d'invitation expire au bout de 7 jours et ne fonctionne qu'une fois. Si vous tombez sur « Cette invitation a expiré » ou « déjà utilisée », demandez un nouveau lien : il n'y a pas moyen de réactiver l'ancien.
