Inviter est réservé aux administrateurs. Tout se passe dans l'onglet Équipe, sous le bouton engrenage en haut à droite, qui ouvre les réglages de l'équipe.
Inviter par email
- 1Onglet Équipe, bouton ⚙ en haut à droite.
- 2Dans la zone d'invitation, saisissez l'adresse email de la personne.
- 3Cliquez sur Inviter. Elle reçoit un lien qui la fait entrer directement dans le projet.
Une seule invitation peut être en attente par adresse. Si vous réessayez avec un email déjà invité, Zaiko refuse et vous renvoie vers l'invitation existante, que vous pouvez révoquer puis recréer.
Générer un lien ouvert
Quand vous ne connaissez pas les adresses à l'avance, ou que vous voulez inscrire six compagnons d'un coup, Générer un lien d'invitation produit un lien sans destinataire. Copiez-le avec l'icône à côté et diffusez-le par SMS ou dans votre groupe d'équipe. N'importe qui l'ayant en main peut rejoindre le projet, alors ne le publiez pas.
Une invitation, nominative ou ouverte, est valable 7 jours. Passé ce délai il faut en générer une nouvelle. Les invitations en attente sont listées sous le formulaire, avec une icône pour recopier le lien et une autre pour révoquer.
Les droits à l'arrivée
Sans réglage de votre part, un nouveau membre arrive en lecture seule sur les six domaines : il voit le matériel, le stock, les EPI, le parc auto, les chantiers et l'équipe, sans rien pouvoir modifier.
Vous pouvez décider autrement dès l'invitation. La section Droits à l'arrivée, entre les deux moyens d'inviter, s'applique aux deux : partez d'un de vos profils de droits, ajustez les cases si besoin, et la personne obtient ces droits à la seconde où elle rejoint le projet. Rien à repasser derrière elle.
Le profil sert de point de départ : ses droits sont recopiés dans l'invitation. Rattacher durablement la personne au profil, pour qu'elle suive ses évolutions, se fait ensuite depuis sa fiche via Droits d'accès.
Les employés qui n'utilisent pas l'application
Ne confondez pas une fiche employé et un compte. Un compagnon à qui vous attribuez du matériel n'a pas besoin d'un accès : créez-lui simplement une fiche dans l'onglet Équipe, sans invitation. Vous pourrez lui attribuer du matériel, lui distribuer des EPI, le faire signer sur votre téléphone. L'invitation ne concerne que les personnes qui vont ouvrir l'application elles-mêmes.