Un projet, c'est votre entreprise dans Zaiko. Tout y est rattaché : le matériel, les dépôts, les EPI, les véhicules, les chantiers et les personnes. Les membres que vous invitez rejoignent ce projet, et rien n'est partagé entre deux projets différents.
La plupart des entreprises n'en ont qu'un seul. Si vous gérez plusieurs sociétés dont les stocks ne se croisent jamais, créez un projet par société : vous basculerez de l'une à l'autre depuis votre profil.
La marche à suivre
- 1Ouvrez Démarrer l'essai depuis le site, ou rendez-vous directement sur la page de création de projet de l'application.
- 2Renseignez votre nom, votre email et un mot de passe d'au moins 8 caractères. Vous pouvez ajouter une photo de profil tout de suite, elle est recadrée avant l'envoi.
- 3Validez votre email : un lien de confirmation part sur l'adresse saisie, et le compte reste inactif tant que vous n'avez pas cliqué dessus.
- 4Le lien vous ramène sur la création de projet. Donnez-lui un nom, en général celui de l'entreprise.
- 5Le projet s'ouvre sur l'onglet Matériel, vide. Le mois offert démarre à cet instant.
Si l'email de validation n'arrive pas, regardez dans les indésirables avant de demander un renvoi. Le lien est à usage unique et expire : un lien déjà utilisé affiche une erreur avec un bouton pour en recevoir un nouveau.
Ce qu'il vaut mieux faire dans la foulée
L'ordre ci-dessous évite les allers-retours. Les personnes et les chantiers servent à presque tout le reste : sans personne enregistrée, vous ne pouvez attribuer aucun matériel ; sans chantier, vous ne pouvez pas sortir de stock.
- Créez vos chantiers en cours dans l'onglet Chantiers.
- Créez les fiches de vos employés dans l'onglet Équipe, avec leurs tailles si vous comptez suivre les EPI.
- Créez au moins un dépôt dans l'onglet Stock avant de saisir des consommables.
- Invitez ensuite les membres qui utiliseront l'application, une fois que ces bases sont posées.
Nommer et personnaliser le projet
Le nom et l'icône du projet se modifient à tout moment dans Réglages → Mon projet, un menu réservé aux administrateurs. Ces deux réglages sont visibles par toute l'équipe. Sur la même page se règlent aussi l'ordre et le nom des onglets, mais ceux-là restent sur l'appareil de la personne qui les modifie.
Le mois offert court sur 30 jours à partir de la création du projet, pas de l'inscription. Passé ce délai sans abonnement, le projet reste consultable mais toute modification est bloquée : plus d'attribution, plus de mouvement de stock, plus de création. Rien n'est supprimé, et souscrire rouvre l'écriture immédiatement.