Attribuer, c'est enregistrer qui a pris quoi, quand, pour quel chantier, et obtenir sa signature. C'est le cœur de Zaiko et ça se fait debout dans la cour, sur un téléphone. Il faut le droit Assigner/retourner le matériel.
Ouvrez la fiche du matériel et appuyez sur Attribuer, ou passez par le menu ⋮ de la ligne dans la liste. Un écran plein s'ouvre, avec une barre de progression en quatre étapes.
Étape 1 — Choisir une personne
Le champ de recherche filtre la liste de l'équipe, accents ignorés : taper « rene » trouve René. Si la personne n'existe pas encore, il faut d'abord lui créer une fiche dans l'onglet Équipe. L'écran vous le rappelle plutôt que de vous laisser bloqué.
Étape 2 — Définir la période
- Chantier / lieu : où part le matériel. Le bouton + juste à côté crée un chantier sans quitter l'écran, ce qui évite d'abandonner l'attribution en cours.
- Date de début : aujourd'hui par défaut.
- Date de fin : la date de retour prévue. Passé cette date sans restitution, l'attribution bascule en expiré et remonte dans les compteurs.
- Durée indéterminée : cochez la case pour un prêt sans échéance. Le champ de fin se désactive et rien ne passera jamais en retard.
Étape 3 — Photo de l'état
Facultative, et rarement regrettée. Une photo de la meuleuse au moment du départ règle beaucoup de discussions au retour. Le bouton du bas indique Continuer sans photo si vous n'en prenez pas.
Étape 4 — Signature
La personne signe au doigt sur l'écran. Effacer remet la zone à blanc si le trait est raté. Le bouton de validation reste inactif tant que rien n'est tracé : on ne peut pas enregistrer une prise en charge non signée.
Une fois validé, un écran de confirmation propose Télécharger le PDF : un récapitulatif reprenant le matériel, la personne, les dates, le chantier, la photo et la signature. Vous pouvez le régénérer plus tard depuis l'historique, rien n'est perdu si vous fermez trop vite.
Attribuer un kit entier
Depuis le navigateur de kits, le même parcours prend en charge tous les matériels du kit d'un coup. Une signature, un PDF, et autant d'attributions créées qu'il y a de fiches dans le kit.
Zaiko enregistre aussi qui a réalisé l'attribution, déduit du compte connecté. Vous savez donc à la fois qui a pris le matériel et qui le lui a remis.