Quatre valeurs par personne : pointure, taille de gant de 1 à 12, taille de haut et taille de bas, de S à XXXL. Elles se saisissent dans la fiche de la personne, onglet Équipe.
Sans elles, le tableau de besoin sait combien d'employés vous avez mais pas combien de pantalons en XL commander. Avec elles, il répond article par article et taille par taille.
Trois façons de les remplir
- Par l'employé lui-même, s'il a un compte : juste après avoir rejoint le projet, l'écran Complétez votre profil les lui demande. C'est le plus fiable, personne ne connaît sa pointure mieux que lui.
- Par un administrateur, depuis la fiche de la personne. Indispensable pour les compagnons qui n'utilisent pas l'application.
- En masse, via l'import CSV ou Excel du tableau de besoin, si vous partez d'un fichier existant.
Le groupe et la société
Deux champs qui ne servent pas à la même chose. Le groupe segmente la population (Terrain, Bureau, Intérim) et permet d'exprimer un besoin différent par segment : cinq t-shirts pour le terrain, deux pour le bureau. La liste des groupes se gère depuis l'onglet Équipe.
La société est le nom de l'entreprise employeuse, utile quand des sous-traitants travaillent sur vos chantiers. Elle sert de filtre dans le tableau de besoin : vous pouvez isoler ce que vous devez fournir à votre propre personnel.
Un employé désactivé sort du calcul du besoin, mais sa fiche et son historique restent. C'est ce qu'il faut faire pour un départ ou une fin d'intérim, plutôt que de supprimer.
Quand la correspondance ne marche pas
Le rapprochement entre un article et une mensuration passe par le type de l'EPI. Si un article créé sans type précis n'est pas apparié, Zaiko tente de deviner à partir des tailles utilisées et du nom, mais la déduction n'est pas infaillible. Devant une ligne dont le nombre d'employés reste à zéro, la première chose à vérifier est le type de l'article.