Le tableau de besoin répond à une question précise : qu'est-ce que je dois commander pour équiper tout le monde ? Il croise votre stock actuel, les mensurations de vos employés et la dotation que vous décidez, article par article.
On l'ouvre depuis le menu ⋮ de l'onglet EPI, entrée Besoin en EPI. Elle n'apparaît qu'avec le droit Voir et modifier le besoin en EPI.
Comment le chiffre est calculé
Vous saisissez une seule chose : la quantité par employé, dans la colonne de dotation. Zaiko fait le reste.
| Colonne | Ce qu'elle contient |
|---|---|
| Article et Taille | Une ligne par taille de chaque article. |
| Employés | Combien d'employés portent cette taille. |
| Disponible | Le stock actuel de cette taille. |
| Qté / groupe | Votre dotation, saisissable, par groupe d'employés. |
| Besoin | Employés concernés × dotation. |
| À commander | Besoin − disponible, jamais négatif. |
Concrètement : quatre employés chaussent du 43, vous prévoyez une paire par personne, il vous en reste une en stock. La ligne 43 affiche 4 en besoin et 3 à commander. C'est ce chiffre-là que vous transmettez au fournisseur.
Une dotation par groupe
La dotation se règle par groupe d'employés, pas globalement. Cinq pantalons pour le terrain et un pour le bureau se saisissent séparément, et le besoin total additionne les deux populations. Une colonne apparaît par groupe existant, plus une pour les personnes sans groupe.
Filtrer avant d'exporter
- Par groupe d'employés, pour ne voir que le terrain.
- Par société, pour isoler votre personnel de celui d'un sous-traitant.
- Par dossier EPI : ouvrez un dossier avant d'ouvrir le tableau, et le calcul ne porte que sur son contenu et ses sous-dossiers. C'est ainsi qu'on obtient le besoin en chaussures seul.
Exports et import
Le menu propose Exporter en CSV, Exporter en Excel et Exporter en PDF. Le CSV et l'Excel partent chez l'acheteur ou le fournisseur ; le PDF est la version présentable, à joindre à une demande de budget.
Importer un CSV/Excel fait le chemin inverse et permet de reprendre un fichier de dotations préparé hors de l'application.
Vos dotations sont enregistrées sur le projet : vous les retrouvez au rechargement, et vos collègues travaillent sur les mêmes chiffres. L'enregistrement part une fraction de seconde après la dernière frappe, il n'y a pas de bouton à presser.