L'onglet Parc auto couvre tout ce qui roule : utilitaires, camions, remorques, engins. La fiche ressemble à celle d'un matériel, avec en plus le kilométrage, qui gouverne les rappels d'entretien.
Les champs obligatoires
- Nom — celui qu'utilisent vos équipes au quotidien : « Kangoo 3 », « Benne rouge ».
- Immatriculation — au format AB-123-CD.
- Marque, et le modèle si vous voulez être précis.
- Kilométrage actuel au compteur.
- Date d'achat et Prix.
Comme pour le matériel, le sélecteur Prix / Location à côté du montant bascule entre achat et loyer mensuel, avec la durée du contrat en mois ou en années.
Hauteur et charge utile
Deux champs facultatifs qui évitent des ennuis coûteux : la Hauteur max en mètres et la Charge max en kilos. Un compagnon qui hésite devant un parking souterrain à 2,10 m a la réponse dans sa poche.
Assurance et contrat
Quatre champs sur la fiche : le Numéro d'assurance, le Numéro de contrat, la date du prochain Contrôle technique et l'Échéance assurance. Les deux dates passent la fiche en rouge dans le mois qui précède l'échéance. Les documents correspondants (attestation, carte verte) se joignent dans l'onglet Assurance du bloc documents.
Quatre familles de documents
Le formulaire sépare Documents (carte grise, contrôle technique), Entretien (carnet, factures de révision), Réparation (devis, factures de carrosserie) et Assurance. Images et PDF sont acceptés. Cette séparation paie le jour où un gendarme ou un expert demande une pièce précise.
État et immobilisation
L'État suit la même échelle que le matériel : Bon, Moyen, Dégradé, HS, Volé. Un véhicule en HS n'est plus attribuable.
Pour une immobilisation temporaire, utilisez plutôt Marquer en réparation depuis la fiche : le véhicule reste dans le parc, apparaît au garage dans les compteurs, et ne peut pas être attribué tant qu'il n'en est pas ressorti. Sortir de réparation le remet en circulation.
Ranger le parc
Catégorie, dossier et chantier d'affectation fonctionnent comme partout ailleurs dans Zaiko. Les catégories par défaut couvrent voiture, utilitaire, camion, remorque et engin, et vous pouvez les modifier.